एमसीबी (ट्रैक सिटी)/ जिला कार्यालय मनेन्द्रगढ़-चिरमिरी-भरतपुर के एनआईसी शाखा द्वारा आवश्यक कार्यालय सामग्रियों की आपूर्ति हेतु पंजीकृत और पात्र फर्मों/आपूर्तिकर्ताओं से सीलबंद निविदा आमंत्रित की गई है। प्रस्ताव “प्रपत्र-अ” में कंपनी का नाम, सभी सामग्रियों की दरें (जीएसटी सहित) एवं आवश्यक विवरण सहित प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा। मांगित सामग्रियों में कम्प्यूटर टेबल (4Û2), सोफा सेट (सामान्य), ऑफिस आलमीरा (आयरन, 35” फुल साइज), कम्प्यूटर चेयर व विजिटर चेयर (S&Type), ऑफिसर टेबल (5Û3 ग्लास सहित), ऑफिसर चेयर, टी-टेबल (फाइबर, 3×2), HP ब्रांड का कम्प्यूटर सेट ( Core i3] 13th Gen] 8GB RAM] 512 SSD] 22ß मॉनिटर, माउस-कीबोर्ड सहित), DELL ब्रांड का लैपटॉप ( Core i5] 12th Gen] 16GB RAM] 512 SSD,15.6” मॉनिटर) तथा UPS ( 0-50 ,oa 1 kv) शामिल हैं। निविदा जमा करने की अंतिम तिथि 4 अगस्त 2025 दोपहर 2.00 बजे है एवं इन्हें कक्ष क्रमांक 16, एनआईसी शाखा, जिला कार्यालय मनेन्द्रगढ़ में जमा किया जा सकता है। निविदा खोलने की प्रक्रिया 4 अगस्त 2025 को शाम 4.30 बजे क्रय समिति की उपस्थिति में संपन्न होगी। निविदा दो लिफाफों में प्रस्तुत करनी होगी : लिफाफा ‘A’ में पैन, टैन, जीएसटी, गोमास्ता, आधार, कर समाशोधन प्रमाणपत्र अथवा 2024-25 का छ.ग. जीएसटी रिटर्न, सभी स्व-सत्यापित दस्तावेज, दर सूची व शपथ पत्र शामिल होंगे; लिफाफा ‘B’ में लिफाफा ‘A’ को बंद कर प्रस्तुत किया जाएगा। दरें स्पष्ट, ओवरराइटिंग रहित, और अंकों के साथ शब्दों में भी लिखी जानी चाहिए। फर्म व प्रस्तावक के खिलाफ कोई न्यायिक प्रकरण लंबित न होने तथा फर्म ब्लैकलिस्टेड न होने का प्रमाण पत्र देना अनिवार्य है। चयनित फर्म को सामग्री आपूर्ति आदेश की तिथि से 3 कार्य दिवस के भीतर करना अनिवार्य होगा, सैंपल दिखाना और वारंटी देना अनिवार्य होगा। खराबी की स्थिति में मरम्मत या बदलाव का खर्च निविदाकर्ता द्वारा वहन किया जाएगा। सामग्री की गुणवत्ता समिति द्वारा जांची जाएगी एवं परिवहन व्यय भी निविदाकर्ता द्वारा वहन किया जाएगा। दरें ऑनलाइन उपलब्ध दरों से अधिक होने पर सामग्री ऑनलाइन खरीदी जा सकेगी। सभी दरें जीएसटी सहित होंगी और भुगतान चेक द्वारा किया जाएगा, जिसमें पैन और बैंक विवरण देना अनिवार्य होगा। स्थानीय पंजीकृत फर्मों को प्राथमिकता दी जाएगी एवं कलेक्टर/क्रय समिति का निर्णय अंतिम एवं बाध्यकारी होगा। यह निविदा सूचना जिले की वेबसाइट और कलेक्टर कार्यालय के सूचना पटल पर उपलब्ध है, तथा इसे कलेक्टर द्वारा अनुमोदित किया गया है।
